La 6 februarie 2014, preşedintele Curţii Supreme de Justiţie, dl Mihai Poalelungi a organizat o şedinţă de lucru cu președinții instanțelor judecătorești din mun. Chişinău, preşedintele Curţii de Apel Chişinău şi reprezentanţii proiectului „Consolidare a Instituțiilor Statului de Drept” (ROLISP) a Programului USAID.

În cadrul şedinţei, s-a discutat despre îmbunătăţirile care urmează a fi operate la Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor. În special, preşedintele Mihai Poalelungi a solicitat participanţilor la întrunire să identifice cât mai curând soluţiile necesare pentru excluderea posibilităţii depunerii de către reclamanţi a mai multor cereri simultane între aceleaşi părţi, cu privire la acelaşi obiect şi aceleaşi temeiuri. Or, odată cu implementarea în toate instanţele a sistemului de distribuire aleatorie a dosarelor, s-au atestat încercări ale participanţilor la proces de a ocoli acest imperativ de examinare a cauzelor, anume prin depunerea mai multor cereri de chemare în judecată cu acelaşi conţinut.

În scopul evaluării obiective a volumului de lucru aflat pe rolul instanţelor judecătoreşti şi întru excluderea posibilităţilor de fraudare a procesului de repartizare aleatorie a cauzelor, dl Mihai Poalelungi a solicitat ca PIGD să fie modificat, astfel încât, programul să gestioneze doar cererile de chemare în judecată, dar nu şi dosarele create în rezultatul depunerii cererilor care nu vor fi puse spre examinare.

La fel, a fost abordată modalitatea de distribuire şi examinare a cererilor de abţinere de la judecată, a cererilor de recuzare, a cererilor de revizuire şi urgentare a examinării cauzelor.

Ţinând cont de faptul că programului integrat înglobează întreg procesul de gestionare a cererilor parvenite în instanţele judecătoreşti şi pentru a reduce la minim timpul necesar procesării documentelor şi actelor de procedură, la şedinţă s-a discutat şi despre optimizarea sitemului de operare a PIGD.